Gestioná tu perfil, tus alumnos, tus reservas o turnos, tu biblioteca de ejercicios y tus programas.
Índice
- 1. Bienvenida y cómo funciona
- 2. Ingreso y tu panel
- 3. Ejercicios (tu biblioteca)
- 4. Programas
- 5. Formularios
- 6. Alumnos
- 7. Agenda
- 8. Mensajes
- 9. Anuncios
- 10. Retención y Membresía
- 11. Mi perfil
- 12. Configuración
- 13. Un flujo recomendado
1. Bienvenida y cómo funciona
ExpertosFit es tu plataforma para gestionar tu trabajo como entrenador/a: armás una biblioteca de ejercicios, creás programas por semanas, se los asignás a tus alumnos, coordinás sesiones en tu agenda, promocionás tus servicios y seguís la adherencia de cada uno, todo desde un panel.
1.1 La idea en una frase
El alumno carga información → vos armás la rutina. Los cuestionarios y el check-in diario del alumno te dan datos; con eso vos diseñás y ajustás el entrenamiento a mano. El sistema no decide por vos: te da las herramientas y la información.
1.2 Los dos roles
- Profesional (vos): gestionás todo desde tu panel.
- Alumno: ve su rutina, registra su entrenamiento y sus sensaciones, sigue su progreso, y tiene su propio manual.
2. Ingreso y tu panel
2.1 Cómo entrás
Entrás por la pantalla de ingreso de ExpertosFit. Tu panel vive en /panel/ y todo tu trabajo pasa por ahí.
2.2 El menú
En el menú lateral tenés cuatro grupos:
- Gestión: Inicio, Programas, Ejercicios, Clasificación, Formularios.
- Clientes: Alumnos, Mensajes, Agenda.
- Negocio: Anuncios, Retención, Membresía.
- Cuenta: Mi perfil, Configuración, Salir.
2.3 Inicio (tu tablero)
La pantalla de Inicio es tu tablero de control: de un vistazo ves cómo vienen tus alumnos y qué necesita tu atención. Tiene:
- Indicadores clave: alumnos activos, adherencia media, sesiones registradas en los últimos 30 días y cuántos están en riesgo (en rojo si hay alguno).
- “Atención”: un listado priorizado de lo que conviene mirar hoy: alumnos con alerta médica, inactivos o con el programa por terminar, con accesos directos para actuar.
- Accesos rápidos: atajos a lo que más usás (armar programa, cargar ejercicio, ver alumnos, agenda, etc.).
- Progreso de alumnos: una lista con la barra de adherencia de cada uno (verde/ámbar/roja) y su estado (activo, tibio, en riesgo o nunca registró), ordenada para que veas primero a quién atender.
- Próximas evaluaciones y avisos, si corresponde.
Tip: Casi todo el panel usa solapas con íconos: dentro de cada sección aparece primero lo más usado y los formularios de carga quedan en su propia solapa, para no abrumar.
3. Ejercicios (tu biblioteca)
Es tu banco de ejercicios: los que vas a usar para armar los programas. La sección tiene tres solapas: Mi biblioteca, Biblioteca y Crear ejercicio.
3.1 Solapa “Biblioteca”
El listado completo de ejercicios (los base del sistema más los tuyos). Por cada uno ves miniatura, categoría, músculos y una columna de Contenido con tres íconos:
- Imagen / Video / Instrucciones: en verde si el ejercicio tiene ese contenido cargado, en gris si le falta. Así detectás de un vistazo cuáles están completos.
- La miniatura: si el ejercicio no tiene imagen pero sí un video de archivo, se usa el primer fotograma del video como miniatura. No tenés que cargar nada.
Los filtros
- Buscar: por nombre.
- Músculo / Articulación: el primer filtro define por cuál de las dos clasificaciones buscás; el selector de al lado te ofrece la lista que corresponde.
- Equipo, Nivel y Género: Nivel es Principiante, Intermedio o Avanzado. Género filtra de forma inclusiva: al elegir Hombre también aparecen los marcados como “Ambos” (que sirven para cualquiera).
- Función: filtrás por el objetivo del ejercicio (Fuerza, Potencia, Movilidad, etc.), según lo que hayas marcado al crearlo.
- Etiqueta: escribís una de tus etiquetas (tags) y deja solo los ejercicios que la tengan. Es tu filtro más flexible, porque las etiquetas las definís vos.
- Solo los míos: deja únicamente los que creaste vos.
- Completos e incompletos: para encontrar los que les falta video o imagen.
- Activos / Archivados: por defecto ves los activos.
Para sacar un filtro: debajo de la barra aparecen los filtros que tenés puestos, cada uno con una ✕ para quitarlo (los resultados se actualizan solos). Con “Limpiar todo” los sacás todos de una.
Tip: La barra de filtros es la misma para “Mi biblioteca” y para “Biblioteca”: lo que filtres se aplica a las dos.
💪🏼 Elegir en el mapa del cuerpo
Debajo de los filtros tenés dos enlaces: “Elegir músculos en el mapa” y “Elegir articulaciones en el mapa”. Abren una figura (vista frontal y posterior) donde tocás la zona —o su etiqueta— y filtrás con un clic.
- Podés elegir varias zonas: el resultado trae los ejercicios de cualquiera de ellas (pecho o hombros, no pecho y hombros a la vez).
- Se ve qué elegiste: las zonas seleccionadas quedan en magenta y aparecen listadas arriba de la lista de ejercicios.
Tip: Es la forma más rápida de buscar: en vez de acordarte del nombre del músculo, lo tocás en el dibujo.
Por fila:
- ★ Favorito: la estrella marca el ejercicio como favorito tuyo (ver 3.3).
- Ver: abre el detalle completo (video, imágenes, instrucciones, etc.).
- Editar: si el ejercicio es tuyo.
- Personalizar: si es de la biblioteca base. Crea tu propia versión para modificarla (ver 3.6).
- Distintivos: al lado del nombre, “Propio” marca los que creaste vos (incluidas tus versiones personalizadas) y “★ Favorito” los que marcaste con la estrella. Un ejercicio puede tener los dos.
3.2 Solapa “Crear ejercicio”
Cargás un ejercicio nuevo. Los campos:
- Nombre y categoría.
- Clasificar por: elegís Músculo o Articulación. Un ejercicio se clasifica por una u otra, nunca por las dos, así que el selector de al lado cambia según lo que elijas.
- Grupo muscular o Articulaciones: se eligen de listas controladas (con Ctrl/Cmd marcás varios), no como texto libre: así el vocabulario queda prolijo y los filtros funcionan bien. Los músculos que ve el alumno salen de acá.
- Dificultad: Principiante, Intermedio o Avanzado.
- Género: Ambos (por defecto), Hombre o Mujer. Usalo solo si el ejercicio es específico de uno; “Ambos” aparece en todas las búsquedas.
- Equipo: lo que hace falta para hacerlo.
- Video 1 y Video 2: pegás la URL (YouTube, Vimeo o un archivo .mp4). El segundo es opcional y sirve para mostrar otro ángulo del mismo ejercicio.
- Imagen principal: con “Elegir imagen” la subís desde tu compu o elegís una que ya hayas subido. Es la que se ve como miniatura en la biblioteca.
- Galería (varias imágenes): podés sumar varias fotos al ejercicio (por ejemplo, el paso a paso del movimiento). Con “Agregar a galería” sumás y con “Vaciar” las sacás todas.
Tip: Las imágenes se achican y se optimizan solas al subirlas (hasta 1600 px de lado): subí la foto tal como la sacaste, no hace falta prepararla. Si el ejercicio no tiene imagen pero sí un video de archivo, la miniatura sale del primer fotograma del video.
- Objetivo, instrucciones, errores frecuentes y variantes: todo esto es lo que después ve el alumno en “Ver ejercicio”.
- Función / objetivo del ejercicio: marcás para qué sirve, de una lista fija: Flexibilidad/Movilidad, Balance/Equilibrio, Estabilidad, Coordinación, Fuerza, Potencia o Pliometría/Velocidad. Podés marcar varias. Sirve para filtrar en la biblioteca y en el constructor, y el alumno las ve como etiquetas en “Ver ejercicio”.
- Etiquetas (tags): texto libre separado por comas (ej. “rehabilitación de rodilla, casa, sin equipo”). Son tuyas y las inventás vos: sirven para buscar y filtrar por criterios propios que no entran en las clasificaciones fijas. El alumno también las ve en el detalle.
Términos propios: debajo de cada selector de clasificación tenés un “+ Agregar el mío”. Si te falta un término para tu disciplina, lo creás en el momento y queda disponible solo para vos (ver 3.5).
Tip: Cuanto más completo cargues un ejercicio (con video e instrucciones), más autónomo es el alumno para ejecutarlo bien.
3.3 “Mi biblioteca” y tus favoritos
Es la solapa donde tenés lo tuyo a mano, separado del catálogo general:
- Qué muestra: los ejercicios que creaste vos y los que marcaste como favoritos. Cada uno viene con su distintivo (“Propio” o “★ Favorito”) para que sepas cuál es cuál de un vistazo.
- “Solo los míos”: una casilla para filtrar y ver únicamente los que creaste vos, sin los favoritos.
- La estrella ★: con ella marcás/desmarcás favoritos (los que más usás). Es personal de cada profe y podés hacerlo desde la biblioteca o desde el buscador del constructor.
Además, al armar programas tus favoritos aparecen primero en el buscador (ver cap. 4.3).
3.4 Archivar y restaurar
Los ejercicios que ya no usás los podés archivar (quedan fuera del listado activo sin borrarse). Con el filtro “Activos/Archivados” los volvés a ver y podés restaurarlos. Los ejercicios base del sistema no se pueden editar ni borrar, pero sí usarlos.
3.5 Clasificación (menú aparte) y tus términos propios
En el menú tenés Clasificación: es la referencia de cómo se clasifican y filtran los ejercicios (Músculos, Articulaciones y Equipo). Es de solo lectura, pero con una vuelta importante:
- La lista base la administra el equipo de ExpertosFit y es común a todos los profes.
- Tus términos propios: cuando al cargar un ejercicio usás “+ Agregar el mío”, ese término se crea a tu nombre. Lo ves y lo usás solo vos —en el formulario de ejercicio y en tus filtros (biblioteca y constructor)— y aparece marcado como “propio” en esta pantalla.
- Aprobación a global: el equipo de ExpertosFit revisa esas propuestas. Si aprueba una, deja de ser solo tuya y pasa a estar disponible para todos.
Tip: Es imposible contemplar todas las disciplinas de antemano. Con los términos propios clasificás tus ejercicios a tu manera desde el minuto uno, sin ensuciar el vocabulario común.
3.6 Personalizar un ejercicio de la biblioteca
Los ejercicios base son comunes a todos, así que no los podés editar. Pero sí podés hacerte tu propia versión: el botón “Personalizar” abre el formulario con todos los campos ya cargados (clasificación, nivel, género, videos, instrucciones, errores frecuentes y variantes).
- Cambiás lo que quieras y guardás.
- Se crea un ejercicio tuyo: queda marcado como “Propio” y podés editarlo cuando quieras.
- El original no se toca: sigue igual para vos y para el resto.
Tip: Sirve cuando un ejercicio base te queda cerca pero no exacto: cambiale el nombre, el video o las instrucciones a tu manera de enseñarlo, en vez de cargarlo de cero.
4. Programas
Un programa es la rutina que le asignás a un alumno. La sección tiene dos solapas: Tus programas y Nuevo programa.
4.1 El modelo: semana → día → bloque → ejercicio
Los programas se organizan por semanas, y cada semana es independiente:
- Semana: el programa tiene la cantidad de semanas que definas. Cada una puede ser distinta.
- Día: dentro de una semana, hasta 7 días de entrenamiento (podés nombrarlos, ej. “Tren superior”). Son días de entrenamiento, no fechas fijas del calendario: si el alumno entrena lunes y jueves, esos son sus días 1 y 2, sin importar que el martes y el miércoles no haya entrenado.
- Bloque: dentro de un día, agrupás ejercicios (ej. Movilidad, Fuerza, Auxiliares).
- Ejercicio: cada ítem del bloque, con su prescripción para esa semana.
- Pizarra: además de ejercicios, un bloque puede tener pizarras (notas con texto enriquecido para el alumno). Ver 4.5.
4.2 Cómo se ve el constructor: días, bloques y ejercicios
El editor separa los tres niveles visualmente para que no te pierdas:
- El día es una tarjeta grande con una franja de color arriba y su título.
- El bloque va adentro del día, con una barra de color gruesa a la izquierda y fondo tenue.
- Los ejercicios son tarjetas dentro del bloque, con fondo intercalado (una sí, una no) para contarlos de un vistazo.
Tip: Cada elemento tiene un “tirador” (⠿) a la izquierda: es de donde lo agarrás para arrastrarlo (ver 4.6).
4.3 Moverte por el editor
Al “Construir” un programa entrás al editor. Arriba tenés el selector de semana:
- ‹ Semana X de N ›: te movés entre semanas. Cada semana muestra sus propios días.
- Duplicar a la semana siguiente: copia los días y ejercicios de la semana actual a la que sigue, para después solo ajustar cargas. Es la forma rápida de armar progresiones.
Dentro de cada semana: agregás días, dentro de cada día agregás bloques (o pizarras), y dentro de cada bloque agregás ejercicios (o pizarras).
4.3.1 El buscador de ejercicios (elegir bien cuál asignás)
Al tocar “Agregar ejercicio” en un bloque se abre un buscador (modal) pensado para que distingas bien de cuál se trata, no solo por el nombre:
- Elegí varios de una vez: cada ejercicio tiene una casilla; marcás todos los que quieras (o tocás la fila) y con el botón “Agregar (N)” del pie se cargan todos juntos al bloque. Después configurás cada uno.
- Buscá por nombre.
- Filtros: grupo muscular, articulación, equipo y género (incluidos tus términos propios).
- Miniatura, categoría y músculos de cada ejercicio en la lista.
- Íconos de contenido (imagen/video/instrucciones) para ver si está completo.
- Ver: abre el detalle a pantalla completa (video grande, imágenes, instrucciones), sin salir del buscador.
- ★ Favoritos primero: tus favoritos aparecen arriba, en su propia sección. Podés marcar/desmarcar la estrella ahí mismo.
4.4 La prescripción de cada ejercicio
Todos los campos son opcionales: cargá solo los que uses. Los que dejes vacíos no se le muestran al alumno. Y algo clave: la prescripción es por semana — los valores que cargás son los de la semana que estás editando, y por eso podés progresar (semana 1 con RPE 7, semana 4 con RPE 9).
Las series: reps y peso, una por una
Cada ejercicio tiene una tabla de series. Cada fila es una serie con sus propias repeticiones y su propio peso, así que podés armar cargas ascendentes o pirámides sin depender de un único número:
- Serie: el número de orden (1, 2, 3…), lo pone el sistema.
- Reps: las repeticiones de esa serie.
- Peso: los kilos de esa serie. Podés dejarlo vacío si vas a prescribir por otra vía (RPE, %RM) o si el peso lo define el alumno.
- %RM, RPE y RIR (por serie): además de reps y peso, cada serie tiene su propia intensidad. Esto te deja armar rampas: serie 1 al 70%, serie 2 al 75%, serie 3 al 80%. Son opcionales; si no los usás, quedan vacíos y no molestan.
- Agregar serie: suma una fila más. La nueva hereda las reps de la anterior, para que solo cambies lo que difiere. Con la ✕ borrás una serie.
Así, un ejercicio puede quedar como “Serie 1: 6 × 70%RM · Serie 2: 5 × 75%RM · Serie 3: 4 × 80%RM”, y eso es exactamente lo que ve el alumno.
Tip: Reps, peso y ahora también %RM, RPE y RIR van por serie. El tempo y el descanso siguen siendo del ejercicio entero (rara vez cambian entre series).
- Tiempo: para ejercicios por duración en vez de por reps (plancha, bici, isometrías). Ej.: “1:00”.
Intensidad: qué significa cada campo
- RPE (0-10): índice de esfuerzo percibido: qué tan duro se sintió, del 1 (muy suave) al 10 (esfuerzo máximo). Es subjetivo, lo pone el alumno según cómo lo vivió. Sirve para regular la carga por día: si el alumno llega cansado, un mismo RPE 7 puede ser menos kilos que su 7 habitual. No lo confundas con el RIR.
- RIR: repeticiones en reserva: cuántas reps le sobran al terminar la serie (RIR 2 = podría hacer 2 más antes del fallo; RIR 0 = al fallo). Usá el que te resulte más claro; si cargás los dos, se muestran los dos.
- %RM: porcentaje del peso máximo (1RM) del alumno. Ej.: 75 → el alumno ve “75%RM”. Es prescripción por carga objetiva: necesitás conocer su máximo. El alumno traduce ese porcentaje a kilos y registra lo que efectivamente levantó.
Dónde cargar la intensidad: dos niveles
El %RM, el RPE y el RIR aparecen en dos lugares, y podés usar el que te convenga:
- Por serie (en la tabla de series): para cuando la intensidad cambia entre series, como una rampa 70/75/80%. Es lo más preciso.
- Por ejercicio (en los campos de abajo): para poner un valor general que vale para todas las series. Más rápido cuando toda la serie va a la misma intensidad.
Tip: Si cargás el dato en la serie, ese manda. Si la serie lo deja vacío, se usa el valor general del ejercicio. Nunca se duplican: elegí el nivel de detalle que quieras.
Ejecución y descanso
- Tempo: velocidad de cada repetición por fase, en segundos. Ej.: “3-1-1” = baja 3s, pausa 1s, sube 1s. Controla la técnica y el tiempo bajo tensión.
- Descanso (s): segundos entre series. Ej.: 90. El alumno tiene un cronómetro en cada ejercicio que usa este valor.
Agrupar y aclarar
- Superset / circuito: una etiqueta para agrupar. Si a dos o más ejercicios les ponés la misma letra (A, B, C…), el alumno los ve agrupados como “Superset A” y entiende que se hacen seguidos, casi sin descanso entre ellos. Vacío = ejercicio suelto. La letra es arbitraria: lo que importa es que coincida entre los que querés encadenar.
- Nota / recomendación: texto libre que el alumno ve debajo de ese ejercicio. Para indicaciones puntuales: “cuidá la lumbar”, “si molesta la rodilla, bajá el rango”. Es por ejercicio y por semana.
El alumno termina viendo la prescripción con la intensidad pegada a cada serie. Por ejemplo, una rampa se ve así: “6 @ 70%RM · 5 @ 75%RM · 4 @ 80%RM · descanso 120s”. Y una serie con peso y esfuerzo: “8 × 50kg @ RPE 7 · 6 × 60kg @ RPE 8”. Debajo, tu nota.
Tip: Como cada semana es independiente, podés progresar cargas semana a semana: duplicá la semana y cambiá reps, pesos, %RM, RPE o RIR de la nueva.
4.5 Pizarras: notas con formato para el alumno
Una pizarra es un bloque de texto enriquecido que le dejás al alumno entre los ejercicios. Sirve para aclaraciones, recordatorios o motivación (“calentá hombros antes de empezar”, “si algo molesta, avisame”). La podés poner en dos lugares:
- Entre ejercicios: con el botón “📝 Agregar pizarra” dentro de un bloque. Queda intercalada con los ejercicios, en el orden que la dejes.
- Entre bloques: con el botón “📝 Agregar pizarra” a nivel del día. Queda como una tarjeta suelta entre un bloque y otro.
El editor tiene una barra con formato: negrita, itálica, subrayado, título, lista, link y color. No hace falta saber nada técnico: escribís y le das formato con los botones.
Tip: La pizarra la ve el alumno tanto en “Mis entrenamientos” como en la pantalla donde registra el día. No cuenta como ejercicio: no le suma ni le resta a su porcentaje de cumplimiento.
4.6 Reordenar: duplicar y arrastrar
Dentro de la semana que estás viendo podés reacomodar todo sin rehacerlo:
- Arrastrar: cada ejercicio, pizarra y bloque tiene un tirador (⠿). Lo agarrás de ahí y lo movés. Un ejercicio (o pizarra) lo podés soltar en otro lugar del mismo bloque o en un bloque de otro día. Un bloque entero lo podés mover a otro día de la semana.
- Duplicar: el botón ⧉ clona un ejercicio, una pizarra o un bloque completo (con todas sus series y su prescripción) justo debajo. Ideal para armar variantes sin cargar de cero.
Tip: El arrastre arranca solo desde el tirador ⠿: así podés escribir en los campos sin que se mueva nada sin querer.
4.7 Asignar un programa
Un programa se le asigna a un alumno desde la sección Alumnos (solapa “Asignar programa”, ver cap. 6). Podés elegir la fecha de inicio. El alumno empieza por la semana 1 y avanza según cómo hayas configurado el programa (automático cada 7 días o manual; ver cap. 4.9).
4.8 Exportar / imprimir un programa (PDF y Excel)
En “Tus programas”, cada programa tiene dos botones de salida:
- PDF: abre una versión imprimible y ordenada de todo el plan, con tu foto en la portada. Las pizarras salen como notas. Se abre en una pestaña nueva; desde ahí usás “Imprimir / Guardar como PDF” del navegador para entregarlo en papel o por mail.
- Excel: te baja el programa como planilla (semana, día, bloque, superset, ejercicio y toda la prescripción, incluida la columna Peso (kg), con la nota). Sirve si querés retocarlo, archivarlo o compartirlo en formato tabla.
El alumno también puede exportar su propio programa desde “Mis programas”, y en ese PDF salen tu foto y la suya.
4.9 Editar, duplicar, eliminar y el avance de semanas
En “Tus programas” cada programa tiene sus acciones:
- Construir / Editar: volvés al editor y cambiás días, bloques, ejercicios o cargas. Los cambios se reflejan para el alumno que tenga ese programa asignado.
- Duplicar: crea una copia completa del programa. Es la forma más rápida de armar una variante (ej. la versión “casa” de un plan de gimnasio) o de reutilizar un plan que te funcionó con otro alumno, sin rehacerlo.
- Eliminar: borra el programa. Usalo con cuidado si hay alumnos con ese plan asignado.
- Con contenido: el listado te marca cuáles ya tienen ejercicios cargados, para que distingas de un vistazo los que quedaron a medio armar.
Avance de semana: lo elegís vos al crear o editar el programa, con la casilla “Avance automático por fecha (cada 7 días)”:
- Tildada: el alumno va pasando de semana solo, cada 7 días. No hace nada.
- Sin tildar: el alumno avanza cuando él quiere: al terminar la semana le aparece “¿Terminaste la semana?” con el botón “Pasar a la semana siguiente”. Es lo que conviene si tu gente entrena a ritmo propio y no querés que se le escape una semana sin hacer.
En su panel el alumno siempre ve “la semana que le toca”, y en “Mis programas” ve el plan completo.
Tip: Duplicar + ajustar es casi siempre más rápido que crear de cero: armá una vez tus plantillas base y después duplicalas para cada alumno.
5. Formularios
Concepto clave: el formulario es información para vos. El alumno responde y vos ves sus respuestas en su ficha para armar o ajustar la rutina a mano. Los formularios no asignan programas ni niveles automáticamente. La sección tiene: Nuevo formulario, un botón para cargar una plantilla de ejemplo, y Tus formularios.
5.1 Los dos tipos de formulario
Al crear un formulario elegís un tipo. Hoy el tipo es una etiqueta organizativa (te ayuda a distinguir para qué lo usás); no cambia el comportamiento: los dos son informativos, los dos pueden llevar puntaje y bandera roja. La diferencia es la intención con que lo armás:
- Nivelación: lo usás para estimar el nivel o la condición del alumno. Solés armarlo con preguntas con puntaje, para tener un número orientativo. Ese puntaje es solo una referencia para vos.
- Consulta / Información: lo usás para recabar información inicial: ficha de datos, historia, molestias, objetivos, disponibilidad horaria. Normalmente sin puntaje, porque lo que importa son las respuestas en sí.
Tip: Elegí el tipo por claridad tuya (para reconocerlo en la lista “Tus formularios”). Sea cual sea, funciona igual: el alumno responde y vos leés.
5.2 Los tipos de pregunta
Cuando entrás a “Crear y editar preguntas”, cada pregunta puede ser de uno de estos tipos:
- Texto: respuesta libre (ej. “¿Qué objetivo tenés?”).
- Número: un valor numérico (ej. edad, años de entrenamiento).
- Sí / No: respuesta binaria (ej. “¿Tuviste lesiones el último año?”).
- Opción única: elige una entre varias opciones.
- Opción múltiple: puede marcar varias (casillas).
- Escala: una escala (ej. 1 a 10) para valorar algo (dolor, esfuerzo, disponibilidad).
5.3 Puntaje y bandera roja
- Puntaje (opcional): a las opciones de una pregunta les podés poner puntos. La suma queda registrada en cada respuesta como dato para vos. Es solo informativo: no asigna nada automático.
- Bandera roja (seguridad médica): si marcás una opción como “bandera roja” y el alumno la elige, se le sugiere una consulta médica y te llega un aviso. No ata a ningún programa: solo te alerta para que revises antes de darle carga.
5.4 La “Ficha inicial” de ejemplo
El botón “Cargar Ficha inicial de ejemplo” te crea, de un toque, un formulario completo listo para editar: incluye datos (nombre, edad, teléfono), preguntas Sí/No, casillas y escalas 1-10. Es la forma más rápida de arrancar: lo cargás y después ajustás las preguntas a tu gusto.
5.5 Dónde leés las respuestas
Cuando un alumno responde, sus respuestas quedan en su ficha (entrás desde Alumnos → un alumno). Ahí ves cada pregunta con su respuesta y, si usaste puntos, el puntaje total. También podés exportar las respuestas a CSV desde la ficha del alumno.
6. Alumnos
La sección Alumnos tiene solapas, en orden de uso: Mis alumnos, Asignar programa, Nuevo alumno, Importar CSV y (si corresponde) Dados de baja.
6.1 Mis alumnos y su ficha
“Mis alumnos” es el listado de tus alumnos activos. Entrando a uno abrís su ficha.
La ficha es tu pantalla más importante: ahí está todo lo del alumno. Arriba, siempre visible, tenés sus números (adherencia, sesiones completadas, RPE promedio, dolor promedio y energía promedio) y, si corresponde, una alerta de conflictos (ver abajo). Debajo, cinco solapas.
🚩 Posibles conflictos en la rutina asignada
Si el alumno tiene lesiones o limitaciones cargadas, el sistema las cruza con los ejercicios de la rutina que le asignaste y te avisa arriba de todo. Te marca si es una “coincidencia exacta” (el ejercicio está entre los que hay que evitar) o “posible” (por zona o patrón de movimiento). Es una ayuda para que no se te escape nada: la decisión final siempre es tuya.
Solapa “Progreso”
- Entrenamientos de la semana: qué hizo cada día.
- Check-ins (cómo se siente): su energía, sueño y dolor día a día, con su nota. Te marca el último check-in y podés ver el historial completo.
- Progresión de este alumno: los mismos campos que tu progresión general (cap. 11.5), pero para este alumno en particular. Lo que cargues acá le gana a tu configuración general.
- Progresión sugerida: por ejercicio, te muestra su última serie tope y una sugerencia de carga para la próxima. Es una recomendación: la cargás vos si estás de acuerdo.
- Registros recientes: la lista de lo que fue registrando (fecha, si completó, dolor y comentario).
Solapa “Ficha y salud”
La historia del alumno y su seguimiento físico. Se divide en tres partes:
- Ficha del alumno: fecha de nacimiento, teléfono, contacto de emergencia, altura, peso, experiencia, disponibilidad semanal (y sus notas), objetivos, antecedentes deportivos, limitaciones, antecedentes médicos y tus observaciones como profesional.
- Lesiones / limitaciones: las cargás vos con “Agregar lesión / limitación”, indicando la zona, la severidad y qué evitar (ejercicios o movimientos). Son las que alimentan la alerta de conflictos. Cuando el alumno mejora, la marcás como “Resolver”.
- Medidas corporales: registrás peso, % de grasa, cintura, cadera, pecho, brazo y muslo con su fecha, más notas. Van armando su historial.
- Fotos de progreso: podés adjuntar fotos a las mediciones para el seguimiento visual.
- Tests físicos: registrás tests con su valor y unidad (ej. un test de fuerza, resistencia o movilidad) para medir la evolución objetivamente.
Solapa “Formularios”
Todo lo que respondió en tus cuestionarios, con su puntaje si corresponde. Podés exportar las respuestas a CSV.
Solapa “Comunicación”
- Mensajería con el alumno: le mandás un mensaje interno (asunto + texto); le suena la campanita en su panel.
- Enviar email al alumno: un correo a su casilla, con tu marca. Útil cuando necesitás que se entere aunque no entre al panel.
- Comunicación por ejercicio: elegís un ejercicio puntual y le dejás un comentario, incluso con un archivo adjunto (ej. un video corrigiendo su técnica). Queda atado a ese ejercicio.
Solapa “Cuenta”
- Datos de la cuenta: corregís su nombre y su email, y podés ponerle una contraseña nueva si la perdió o no le llegó el mail de bienvenida. Es la forma rápida de destrabarlo.
- Profe asignado: si trabajan varios profesores, cambiás a qué profe pertenece el alumno. Es el que ve en su tarjeta “Tu profe”.
Tip: La ficha es tu “antes de cargar”: mirá los conflictos, la adherencia, el último check-in y las lesiones activas antes de armar o ajustar la semana.
6.2 Progreso (la vista rápida de toda tu cartera)
Es un panorama de todos tus alumnos juntos, sin entrar uno por uno. Por cada alumno ves:
- Sus números: porcentaje de adherencia, cantidad de sesiones y RPE promedio.
- Su semana en barritas: un mini gráfico con los entrenamientos de esta semana (el día de hoy va resaltado).
- Tocá un día: se abre el detalle de ese día: los ejercicios que hizo, las cargas que registró y su check-in.
- “Ver evolución”: te lleva a la ficha completa del alumno.
Tip: Es la mejor pantalla para tu repaso semanal: en un scroll ves quién viene entrenando y quién no, y entrás solo donde hace falta.
6.3 Asignar programa
Elegís un alumno y un programa, y se lo asignás. A partir de ahí el alumno ve esa rutina en su panel y arranca por la semana 1.
6.4 Nuevo alumno
Das de alta a un alumno con su nombre y email. Si dejás activado el email de bienvenida, le llega un correo con tu marca y un botón “Crear mi contraseña”; al crearla, entra directo a su panel. Su usuario es su email.
6.5 Importar alumnos desde CSV
Para dar de alta muchos alumnos de una, subís un CSV (hay plantilla para descargar). Podés activar el envío del correo de bienvenida a cada uno.
6.6 Dados de baja
Esta solapa aparece solo si tenés alumnos dados de baja. Desde ahí los ves y podés reactivarlos. Dar de baja no borra su historial.
7. Agenda
La Agenda es tu centro de horarios. Reúne en un solo lugar dos cosas: las sesiones puntuales que cargás vos (entrenamientos, clases, evaluaciones) y las reservas que te hacen tus clientes desde tu perfil público. Tiene cinco solapas: Calendario, Próximos, Turnos, Agendar sesión y Configuración de Reservas. Las dos primeras muestran todo junto (sesiones y reservas); Turnos gestiona las reservas recibidas; y la configuración de tus reservas —servicios, disponibilidad, recordatorios y cupones— vive en Configuración de Reservas.
Importante: sesiones y reservas comparten la misma disponibilidad y no se pisan. Si tenés una sesión cargada a un horario, ese horario deja de ofrecerse en tu agenda pública (y al revés).
7.1 Agendar una sesión
Cargás una sesión puntual:
- Tipo: Entrenamiento, Clase o Evaluación.
- Alumno (opcional): la asociás a un alumno puntual, o la dejás “General / sin alumno” (para algo tuyo, ej. bloquear un horario).
- Título, Inicio (fecha y hora), Fin (opcional) y Notas.
Si la sesión es para un alumno, le llega un email, le suena la campanita y la ve en su panel con botones para agregarla a Google Calendar o iPhone/Apple. Las “General / sin alumno” son solo para tu organización.
7.2 Calendario y Próximos (todo junto)
Estas dos solapas te muestran sesiones y reservas mezcladas, para que veas tu día completo sin saltar de un lado a otro:
- Calendario: la vista mensual con todo lo agendado. Las reservas aparecen con un tinte magenta y la etiqueta “Reserva”; las sesiones, en gris.
- Próximos: la lista de lo que viene, ordenada por fecha y hora. Cada ítem trae sus acciones: las sesiones, Reprogramar/Cancelar y enlaces de calendario; las reservas, su estado y un botón “Gestionar” que te lleva a Turnos.
7.3 Reservas: activar y configurar
En la solapa Configuración de Reservas, bloque Configuración, prendés y ajustás tu agenda pública:
- Activar reservas públicas: muestra tu agenda en tu perfil del directorio para que te reserven.
- Zona horaria: la de tus turnos (por defecto usa la del sitio; para Argentina, GMT-3).
- Granularidad: cada cuántos minutos se ofrecen los horarios (15, 20, 30 o 60).
7.4 Reservas: cobros online
Podés cobrar tus reservas online con MercadoPago. La cuenta se conecta una sola vez desde Configuración (ver cap. 12), no acá: la misma cuenta cobra tus reservas y las contrataciones de tus anuncios.
En Configuración de Reservas, el bloque Pagos solo te muestra el estado (si podés cobrar online o no) con un acceso directo a Configuración. Lo que sí definís acá es lo propio de las reservas:
- Impuesto (%) y seña: podés sumar un impuesto al total, y si el servicio tiene “Seña (%)”, se cobra solo esa parte online y el resto se coordina.
- Pago en persona: si lo permitís, el cliente puede elegir pagar presencial en vez de online.
- Confirmación automática: el pago confirma la reserva solo; no tenés que configurar nada de webhooks a mano.
Tip: Antes de usarlo en producción, probá el cobro en el entorno de prueba (sandbox) de MercadoPago: hacé una reserva paga de prueba y verificá que la reserva quede confirmada y que la comisión se reparta bien.
7.5 Reservas: recordatorios y WhatsApp
- Recordatorio automático: si lo activás, el sistema manda un email de recordatorio ~24 h antes de cada turno (una sola vez).
- WhatsApp (opcional): si cargás las credenciales de WhatsApp Cloud API de Meta (token + Phone Number ID), los avisos también salen por WhatsApp.
Tip: WhatsApp de Meta exige una plantilla aprobada y que el cliente haya aceptado recibir mensajes para los avisos que iniciás vos (como un recordatorio). El recordatorio por email funciona siempre, sin condiciones.
7.6 Servicios
En la solapa Configuración de Reservas, bloque Servicios, cargás lo que ofrecés para reservar. Por cada servicio:
- Nombre, descripción y modalidad: Online, Presencial o A domicilio, con su ubicación.
- Duración, precio y moneda, y capacidad (individual o grupal, con cupos).
- Buffers y anticipación: tiempo de preparación antes/después, anticipación mínima y máxima, y hasta cuántas horas antes se puede cancelar.
- Aprobación: automática (queda confirmada) o manual (queda pendiente hasta que la aprobás).
- Seña, link de videollamada, política de cancelación y formulario previo (uno de tus cuestionarios), si querés.
El listado te deja editar, activar/desactivar o borrar cada servicio.
7.7 Disponibilidad semanal
Definís las franjas en las que tomás reservas (día + desde/hasta). Con “Agregar franja” sumás varias por día (ej. mañana y tarde con un descanso al mediodía). Guardás con “Guardar disponibilidad”.
Tip: Cargá el día correcto en cada franja: lo que guardás es lo que se ofrece en tu agenda pública.
7.8 Feriados, vacaciones y bloqueos
En Excepciones cerrás días o rangos (feriados, vacaciones, un bloqueo puntual) o abrís una ventana extra fuera de tu disponibilidad habitual. Podés cerrar el día completo o solo un horario.
7.9 Cómo reserva un cliente
En tu perfil público del directorio aparece el widget de reserva: el cliente elige el servicio, ve precio y duración, elige día y horario entre los disponibles, y confirma (logueado o como invitado, con nombre y email).
- Cupón: puede ingresar un código de descuento si tenés cupones activos.
- Pago: si el servicio tiene precio y tenés MercadoPago conectado, elige pagar online (va al checkout) o en persona (si lo permitís).
- Confirmación: recibe el detalle por email, con botones para agregar el turno a Google Calendar o iPhone/Apple.
7.10 Turnos: gestión y analítica
La solapa Turnos es tu consola para administrar las reservas recibidas:
- Analítica (30 días): ingresos, cantidad de turnos, cancelaciones/ausencias y alumnos recurrentes.
- Filtro por estado: todas, pendientes, confirmadas, completadas, canceladas, ausentes o reembolsadas.
- Gestión por turno: confirmar, completar, marcar ausente, cancelar, reembolsar (si se pagó online) y reprogramar (con control para no pisar otro turno).
- Mensaje masivo: un email a los alumnos del filtro actual.
- Exportar CSV: te bajás todas las reservas para tu registro.
7.11 Cupones
En Configuración de Reservas, sección Cupones, creás descuentos: porcentaje o monto fijo, atados a un servicio o a todos, con vencimiento y tope de usos. El cliente los aplica en el widget al reservar.
Tip: La hora de los eventos usa la zona horaria de tu configuración. Verificá que esté en tu huso (Argentina, GMT-3) para que los turnos caigan bien.
8. Mensajes
Tu conversación con cada alumno dentro de ExpertosFit. Te sirve para responder dudas, dar indicaciones o hacer seguimiento, y queda todo registrado en la plataforma.
- Cómo se ve: la lista de mensajes recibidos, con quién te escribió y cuándo. Respondés con asunto y texto.
- La campanita: te avisa cuántos mensajes sin leer tenés. Se apaga sola cuando entrás a Mensajes y los leés.
- También desde la ficha: podés escribirle a un alumno puntual desde su ficha, sin pasar por acá (cap. 6.1).
Mensaje interno vs. email: el mensaje vive dentro de ExpertosFit (le suena la campanita cuando entra al panel). El email (desde la ficha del alumno) le llega a su casilla de correo. Usá el mensaje para el día a día del entrenamiento, y el email cuando necesites que se entere sí o sí aunque no entre al panel.
9. Anuncios
Los anuncios son tu vidriera comercial dentro de ExpertosFit. Con un anuncio promocionás un programa o un servicio tuyo y se publica en tu perfil público del directorio, donde la gente lo puede contratar o consultarte.
Es una sección aparte, y eso es a propósito. Un anuncio no se vincula con tus Programas (las rutinas que armás para tus alumnos) ni con los Servicios de tu agenda de Reservas. Es contenido comercial y punto: lo único que lo ata es que lo publicás vos. Podés anunciar algo que todavía no armaste como rutina, o algo que ni siquiera es una rutina.
La sección tiene tres solapas: Tus anuncios, Nuevo anuncio y Contactos.
9.1 Qué ve la gente en tu perfil
La tarjeta del anuncio muestra solo lo esencial, para que se entienda de un vistazo: imagen, título, beneficio principal, duración, modalidad, precio, tu nombre y foto, los cupos y el botón de acción. Todo el resto del detalle queda plegado detrás de “Ver detalle completo”, para quien quiera profundizar.
Si hay promoción vigente, la tarjeta muestra el precio tachado, el nuevo precio y un sello con el % de descuento. También avisa si quedan pocos días de promo o pocos cupos.
Tip: Cargá bien la imagen y el beneficio principal: son las dos cosas que deciden si alguien sigue leyendo o no.
9.2 Crear un anuncio: los cinco bloques
El formulario está dividido en cinco bloques numerados. Solo el nombre es obligatorio: todo lo que dejes vacío simplemente no se muestra.
Bloque 1 — Información principal
- Nombre del programa o servicio: el título del anuncio. Es lo único obligatorio.
- Tipo: Entrenamiento, Sesión, Recuperación, Rehabilitación o Preparación física. Sale como etiqueta sobre la imagen.
- Imagen de portada: horizontal, mínimo 800×450. Se optimiza sola al subirla, igual que las de los ejercicios.
- Descripción breve: dos o tres líneas: de qué se trata y para quién es.
- Profesional responsable: sos vos. El anuncio se publica en tu perfil y no se puede publicar a nombre de otro.
Bloque 2 — Características
- Beneficio principal: una frase corta (“Volvé a entrenar sin dolor”). Es lo único del detalle que se ve en la tarjeta, así que es el campo más importante de este bloque.
- Objetivo del programa y Público recomendado: para quién es y qué se busca lograr.
- Nivel: Todos los niveles, Inicial, Intermedio o Avanzado.
- Modalidad: Presencial, Online o Híbrida.
- Duración total: un número y su unidad (días, semanas o meses). Se muestra ya redactado (“8 semanas”).
- Cantidad de sesiones y Frecuencia (por semana): se muestran juntos (“12 sesiones · 3 por semana”).
- Lugar o plataforma: dónde se hace (“Gimnasio Central, Rafaela” o “Zoom”).
Bloque 3 — Contenido incluido
- Tipo de sesiones: individuales, grupales o ambas.
- Las casillas: evaluación inicial, plan personalizado, seguimiento y ajustes, materiales/videos/informes, y soporte por mensajería. Lo que tildes arma la lista de “Qué incluye”.
- Otros ítems incluidos: texto libre, uno por línea (ej. “Informe final en PDF”). Se suman a la misma lista.
Bloque 4 — Precio y promoción
- Precio normal y Precio promocional, con su moneda.
- El descuento no se carga: se calcula. Mientras escribís los dos precios, abajo te va mostrando el porcentaje que resulta. Así nunca queda un “20% OFF” que no coincide con los números.
- Vencimiento de la promo: vacío = sin vencimiento. Cuando vence, el anuncio no se cae: simplemente vuelve al precio normal y desaparece el sello de descuento.
- Cupos disponibles: 0 = sin límite. Cuando se agotan, el anuncio se saca solo de tu perfil público.
- Cupos ya tomados: sube solo con cada contratación, pero podés corregirlo a mano (útil si cerraste una venta por afuera).
- Sesión gratuita o prueba inicial: si la ofrecés, se muestra como un distintivo en la tarjeta.
Bloque 5 — Contratación
Acá definís qué pasa cuando alguien toca el botón principal. Hay tres modos:
- Recibir la solicitud: la persona deja sus datos y te llega el contacto; la contratación la cerrás vos. Es el modo por defecto y no requiere configurar nada.
- Cobrar online con MercadoPago: la persona paga en el momento y el dinero entra a tu cuenta. Requiere tener tu MercadoPago conectado (ver cap. 12); si no lo tenés, la opción aparece deshabilitada con un acceso directo para conectarlo.
- Mandar a un link externo: el botón lleva a la URL que le pongas (tu propio checkout, por ejemplo).
Además:
- Texto del botón: si lo dejás vacío, dice “Contratar programa”.
- Botón “Consultar”: opcional. Es un segundo botón para quien quiere preguntar antes de decidir. Te llega igual que una solicitud.
- Formas de pago, política de cancelación y términos y condiciones: texto libre, se muestran dentro del detalle completo.
Publicar. Al final del formulario está la casilla “Publicar el anuncio en mi perfil público”. Sin tildar queda como borrador: lo ves solo vos, así podés armarlo tranquilo en varias sesiones y publicarlo cuando esté listo.
9.3 Cobrar la contratación online
Si elegiste el modo “Cobrar online”, el circuito es este:
- La cuenta es la misma de siempre: el cobro usa tu MercadoPago, el mismo que cobra tus reservas. Se conecta una sola vez desde Configuración (cap. 12) y queda activo para las dos cosas.
- El cliente completa nombre, email y teléfono, y va derecho al checkout de MercadoPago.
- El cupo se descuenta recién cuando el pago vuelve aprobado. Nadie te ocupa un lugar por abrir el checkout y abandonarlo.
- Cuando el pago se confirma te llega un aviso a la campanita y un email con los datos del comprador; él recibe su confirmación por email.
- La comisión de la plataforma se retiene igual que en las reservas (ver cap. 12). El resto entra directo a tu cuenta.
Tip: Probá primero con credenciales de prueba (sandbox) de MercadoPago: hacé una contratación de punta a punta y verificá que el cupo baje una sola vez y que te llegue el aviso.
9.4 Tus anuncios (el listado)
Es la lista de todo lo que armaste. Por cada anuncio ves su miniatura, si está Publicado o en Borrador, su tipo, su modalidad, el % OFF si hay promo, los cupos libres y sus números: vistas y contactos recibidos.
Las acciones por anuncio:
- Editar: volvés al formulario con todo cargado.
- Publicar / Despublicar: lo mostrás o lo sacás de tu perfil sin borrarlo.
- Duplicar: crea una copia, siempre en borrador y con los cupos en cero. Es la forma rápida de armar una variante (la versión online de un programa presencial, por ejemplo).
- Eliminar: borra el anuncio y sus contactos. No se puede deshacer.
Tip: Mirá la relación entre vistas y contactos: si tenés muchas vistas y pocos contactos, lo que falla suele ser el precio o el beneficio principal, no la difusión.
9.5 Contactos
Es tu bandeja comercial: todo lo que te llega por los anuncios, sean contrataciones o consultas. Por cada uno ves el nombre, el email, el teléfono (con enlace directo a WhatsApp), de qué anuncio vino, la fecha y su mensaje.
Cada contacto tiene un estado que vas moviendo vos: Sin atender → Contactado → Cerrado. Sirve para que no se te pierda nadie en el camino. También podés eliminarlos.
Tip: Los contactos también te llegan por email con el Reply-To ya puesto al interesado: podés responder directo desde tu casilla, sin entrar al panel.
10. Retención y Membresía
10.1 Retención
Sirve para cuidar la continuidad de tus alumnos: ver quién bajó la actividad y actuar a tiempo, antes de perderlo. Arriba tenés cuatro números:
- Alumnos: tu total activo.
- Activos (7 días): los que registraron actividad en la última semana.
- En riesgo: los que venían entrenando y se apagaron. Son a los que conviene escribirles hoy.
- Sin actividad aún: los que nunca arrancaron (típico de altas recientes que no entraron). Suele resolverse con un mensaje o reenviando el acceso.
Debajo, “Estado de tus alumnos” te lista uno por uno para que veas quién es quién y le escribas.
Tip: Es la misma señal que resume el tablero de Inicio, acá con el detalle por alumno. Un mensaje a tiempo a un “en riesgo” es lo más barato que podés hacer por tu negocio.
10.2 Membresía
Tu plan en ExpertosFit y el estado de tu cuenta:
- Tu estado: te dice si estás en “Prueba gratis”, con “Membresía activa” o si “Tu acceso está pausado” (cuando venció la prueba o el plan y hay que suscribirse).
- Verificado: el distintivo que muestra que tu cuenta está al día.
- Tu plan y tus límites: qué plan tenés y hasta cuántos alumnos te permite.
- Elegí tu plan / Renovar o cambiar plan: ves los planes disponibles y te suscribís. El pago se procesa de forma segura con MercadoPago.
Tip: Si la plataforma exige membresía activa y tu acceso queda pausado, tu panel se bloquea y dejás de aparecer en el directorio público hasta que regularices. Tus datos y los de tus alumnos no se borran: vuelven a estar disponibles al reactivar.
11. Mi perfil
Acá no solo cargás tu foto: esta sección define tu presencia pública en ExpertosFit (cómo te encuentran los clientes en el directorio) y tu metodología por defecto. Vale la pena completarla bien.
11.1 Foto, nombre y bio
- Foto de perfil: JPG, PNG, GIF o WEBP. Es la que ve tu alumno en la tarjeta “Tu profe”, la que sale en el PDF de los programas y la de tu perfil público.
- Nombre visible: cómo aparecés ante alumnos y clientes.
- Bio: tu presentación. Se muestra en tu perfil público del directorio (no en el panel del alumno).
11.2 Aparecer en el directorio de profesionales
El directorio es la vidriera pública donde la gente busca profe. Para aparecer:
- “Quiero aparecer en el directorio público”: la casilla que te muestra (o te saca) del directorio. Si no está tildada, no te encuentran.
- Tipos de profesor: marcás los que te corresponden (podés elegir varios). Es uno de los filtros con los que te buscan.
- Etiquetas: tus especialidades o palabras clave (ej. pérdida de peso, rehabilitación, golf). Ayudan a que aparezcas en las búsquedas por texto.
- Modalidad: Online, Presencial o Ambos. Es otro filtro de búsqueda.
- Provincia y Ciudad / zona: dónde trabajás; filtran las búsquedas por ubicación.
- 📍 Usar mi ubicación actual: opcional, guarda tus coordenadas y habilita que te encuentren con el botón “Cerca mío”. Cuando queda guardada ves “Ubicación guardada ✓”.
- Video de presentación: un video tuyo para tu perfil público. Suma mucho: es la forma más rápida de generar confianza.
Tip: Completá tipos, etiquetas, modalidad y ubicación aunque te parezcan opcionales: son exactamente los filtros que usa la gente para encontrarte. Un perfil incompleto aparece en menos búsquedas.
11.3 Cómo se arma tu perfil público
Tu perfil del directorio se arma solo con lo que vayas completando, y se ordena en bloques, en este orden:
- Tu tarjeta: foto, nombre, tipos, ubicación, botones de contacto, bio y video.
- Programas y servicios: tus anuncios publicados (cap. 9).
- Reservar una sesión: tu agenda pública, si activaste las reservas (cap. 7.3).
- Reseñas: lo que dicen tus alumnos.
Arriba aparece una barra para saltar entre bloques. Los que no tengas cargados simplemente no se muestran, ni aparecen en la barra.
11.4 Canales de contacto
Los que cargues se muestran como botones en tu perfil y en la tarjeta “Tu profe” del alumno:
- Teléfono · WhatsApp: el WhatsApp va con código de país (ej. 549341…).
- Instagram: usuario o link.
- LinkedIn · Sitio web: links completos.
11.5 Mi progresión (tu metodología por defecto)
Definís cómo progresan las cargas de tus alumnos. Se aplica a todos, salvo que ajustes un alumno en particular (desde su ficha) o un ejercicio puntual. Los campos:
- Método: el criterio de progresión que usás.
- Incremento tren superior / tren inferior (kg): cuánto sube la carga en cada caso (el tren inferior suele tolerar saltos más grandes).
- Redondeo del peso (kg): a qué múltiplo redondear, para que dé pesos cargables con los discos reales.
- Descarga / deload (%): cuánto se baja la carga en una semana de descarga.
- RPE objetivo (5-10): el esfuerzo al que apuntás por defecto.
Tip: Dejá un campo vacío (“— Heredar —”) para usar el valor general de la plataforma. Debajo de cada campo te muestra qué valor hereda, así sabés qué se aplica si no lo tocás.
11.6 Pedí reseñas a tus alumnos
Las reseñas suman estrellas a tu perfil público y son de lo que más pesa a la hora de que te elijan. En esta sección tenés un link listo para pedirlas:
- Copiar link: lo copiás y se lo mandás a quien quieras.
- Compartir por WhatsApp: abre WhatsApp con un mensaje ya escrito y el link.
Tené en cuenta que, para dejar una reseña, la persona necesita tener cuenta e iniciar sesión.
11.7 Tu contraseña
Desde acá también cambiás tu contraseña de acceso.
12. Configuración
Es donde vive todo lo que tiene que ver con cobrar. La idea es simple: conectás tu MercadoPago una sola vez, acá, y esa misma cuenta cobra tus reservas y las contrataciones de tus anuncios. No hay que configurarlo en dos lados.
12.1 Cobros online
Arriba de todo tenés un cartel de estado que te dice, sin vueltas, si ya podés cobrar online o si todavía no. Debajo, las dos formas de conectar:
- Conectar tu cuenta (recomendado): tocás “Conectar con MercadoPago” y autorizás con tu cuenta. Cobrás en tu propia cuenta, no tenés que pegar ninguna credencial, y el token se renueva solo. Podés desconectarla cuando quieras.
- Pegar credenciales (avanzado): dentro de “Avanzado” podés pegar tu Access Token y tu Public Key a mano. Si conectaste tu cuenta, esto se ignora. Si dejás el campo vacío, se conserva lo que ya tenías.
Dentro de “Avanzado” también están las URLs de webhook de reservas y de anuncios. Son un dato técnico: normalmente no tenés que tocar nada, están ahí por si MercadoPago te las pide.
Tip: Desconectar tu cuenta te deja sin cobro online en los dos lados a la vez: tus reservas pagas y tus anuncios en modo “cobrar online”. Los anuncios no se rompen, pero el botón deja de cobrar.
12.2 Comisión de la plataforma
Acá ves, en números, lo que retiene ExpertosFit por cada cobro online —da igual que venga de una reserva o de un anuncio—. Puede ser un porcentaje o un monto fijo, y lo define ExpertosFit (puede ser distinto para cada profesional).
- Se descuenta automáticamente cuando conectás tu cuenta: vos recibís el resto directo, sin tener que hacer ninguna transferencia.
- Si usás credenciales pegadas a mano, el cobro va entero a tu cuenta y la comisión queda a saldar aparte. Por eso conviene conectar la cuenta.
- La comisión se congela al momento de la contratación: si después cambia, lo ya vendido mantiene la que se te informó.
12.3 Dónde se usa
Al final tenés dos accesos directos, para no perderte: uno a Reservas (precios, disponibilidad y políticas de tus servicios) y otro a Anuncios (para cobrar la contratación de tus programas y servicios).
13. Un flujo recomendado
- 1. Completá tu biblioteca: cargá o revisá los ejercicios que vas a usar (con video, instrucciones y clasificación) y marcá tus favoritos.
- 2. Armá un programa: creá las semanas, días y bloques, y agregá ejercicios con su prescripción. Usá “Duplicar semana” para las progresiones.
- 3. Dá de alta al alumno (o importalos) y mandá el email de bienvenida.
- 4. Mandá un cuestionario para conocerlo, y leé sus respuestas.
- 5. Asignale el programa y, si hace falta, agendale sesiones puntuales.
- 6. Seguí su adherencia y su check-in desde el tablero de Inicio y su ficha, y ajustá la rutina en el editor cuando lo necesites.
Y para conseguir clientes nuevos:
- 7. Completá tu perfil público (cap. 11) y conectá tu MercadoPago en Configuración (cap. 12).
- 8. Publicá un anuncio de tu programa o servicio (cap. 9), con su precio y sus cupos, y activá tus reservas (cap. 7.3).
- 9. Atendé tus contactos y pedí reseñas a los que ya entrenaron con vos.
A entrenar a tus alumnos. 💪
